相信很多人在整理資料的時候都有用過Excel，從家裏的記帳簿，到老師的成績計算表，到公司嘅資料庫。
今日就教大家六個Excel技巧
技巧一：快速排序
只要在表格內打上兩個數字排序，選取兩欄，下拉後就可自動排序之後的數字，若是想使用日期，也可以用這樣的方法，快速拉好表格。
技巧二：換行對齊
如果你使用了「合併儲存格」功能，令文字區塊散落不一、或者係多字無法顯現，可以先按「文字換行」中的「自動換行」，再使用「水平對齊」功能來統一，閱讀起來更容易。
技巧三：快速運算功能
設定對的函數就能提高工作效率，像是函數的相對、絕對位址（address）設定要正確，簡單的加、減、乘、除很簡單，只要在答案格中先輸入「＝」，游標圈選要運算的數值，再輸入四則運算公式，就能得到答案了。
技巧四：善用欄的排序
每個欄位的下拉選單，都會有：排序工作表（A➡Z）、排序工作表（Z➡A），這個功能為依據該欄位的數值大小做排列，例如可以以「生日日期」、「數值大小」去選擇要由大到小，還是由小至大，方便做排名性的閱讀。
如果遇到的是「想要排序中文字」這個狀況，首先，你先點選想要排序的儲存格，再點選上方工具列「資料」的「排序」，然後選擇「自訂排序」。跳出來的對話框中請選「順序」下拉選單中的「自訂清單」，清單中就可以找到如星期、月分等類別。
技巧五：善用按鍵
工具列第二層有許多按鈕可幫助版面更清晰易讀，如果文字敘述在一個表格內因為過多而無法顯示全部，可按「文字換行」的「自動換行」。
技巧六：一秒把表格變圖表
按下F11，數字轉化成資訊圖表
只放一堆數字的表格，看起來就很普通，如果製作成資訊圖表感覺更專業。要把表格圖表化，最快的方法是全選資料、按下「F11」，Excel就會變出一張對應的圖表給你。不過目前快速鍵預設的是建立直條圖，假如需要其他的圖表，就要再自己修改圖表類型。
