視像面試 要訣
在當今的職場中,視像面試已成為越來越普遍的面試方式。然而,對許多人來說,視像面試可能會帶來額外的壓力和挑戰。因此,本文將提供一些視像面試的要訣,以幫助您更好地準備和應對這種面試方式。
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視像面試要訣
視像面試有什麼東西要留意?
- 測試技術:在面試前先確保自己的設備和技術正常運作,例如網路連接、攝像頭和麥克風。
- 確保環境:在面試時要選擇一個安靜、整潔、明亮的地方進行面試,以減少干擾和分散注意力。
- 着裝得體:儘管是視像面試,仍然要穿著正式得體的服裝,以顯示自己的專業和認真態度。
- 認真準備:像對待任何面試一樣,要在面試前做好準備,研究公司和職位,準備面試問題的答案。
- 集中注意力:在面試過程中,要集中注意力,避免分散注意力或進行其他任何事情,例如看手機或使用電腦。
- 表達清晰:與面試官交流時要用清晰的語言,避免使用俚語或口音,以確保自己的表達清晰明確。
- 維持眼神交流:與面試官保持眼神交流,以展現自信和專業。
- 提供具體例子:回答問題時,要提供具體的例子,展示自己的經驗和能力。
- 展示自己的個性:在面試中,要展現自己的個性,以增加與面試官的互動和吸引力。
- 注意面部表情:要注意自己的面部表情,以展現自己的情感和態度。
- 調整語速:就算背稿,講話速度也不要太爆速。
- 有禮貌:保持禮貌和尊重,以展現自己的職業素養和個人品格。
- 跟進:在面試結束後,要及時跟進,發送感謝Email
要訣1:測試技術
確保在面試前進行技術測試是很重要的。面試有幾個最常用的視訊應用程式,包括:Zoom、Microsoft Teams、Google Meet、Skype、Google Hangouts、Webex 和 GoToMeeting等。
確認自己有account以及懂得操作!
以下是一些步驟可以協助你測試你的設備和技術:
- 測試網路連接:確認你的網路連接是穩定的且速度足夠快。你可以使用網速測試工具來檢查你的網速和網絡延遲。如果你的網速不夠快,你可以考慮暫時關閉其他應用程序或暫停下載活動。
- 測試攝像頭:確保你的攝像頭可以正常運作。你可以使用線上攝像頭測試工具或線下應用程序進行測試。當你使用這些工具時,你可以檢查你的攝像頭是否能夠捕捉到圖像,並檢查圖像質量是否足夠好。
- 測試麥克風:確保你的麥克風可以正常運作。你可以使用線上麥克風測試工具或線下應用程序進行測試。當你使用這些工具時,你可以檢查你的麥克風是否能夠捕捉到聲音,並檢查聲音質量是否足夠好。
- 測試視訊會議應用程序:確保你能夠正常使用視訊會議應用程序,例如Zoom、Microsoft Teams、Skype等。你可以與朋友或家人進行測試,確保你知道如何使用這些視訊應用程式。
要訣2:確保環境
- 選擇一個安靜的地方:找一個安靜的地方進行面試,遠離任何可能造成干擾的地方,例如:嘈雜的交通聲、電視聲、家人的聲音等等。
- 確保整潔:清理並整理面試地點,讓其看起來整潔且舒適。如果你選擇在家中進行面試,請確保你的相機的視野不會被雜亂的東西所阻擋,並且背景乾淨。
- 確保明亮:選擇一個有足夠自然光線的地方進行面試,可以使你感到更清醒、更專注。同時,也可以確保面試者看到你的面孔和表情,進一步傳達你的訊息。
總的來說,選擇一個安靜、整潔、明亮的地方進行面試,可以讓你減少干擾,集中注意力,更好地展現你的實力和能力。
要訣3:着裝得體
即使是視像面試,穿著得體的服裝仍然很重要,因為它可以表現出你的專業和認真態度,同時給面試官留下良好的第一印象。
就算大家懶惰也要確保自己上半身是得體的!
以下是一些關於如何穿著得體的建議:
選擇適當的服裝:視像面試中,適當的服裝可能是正式的西裝和領帶,或者是正式的裙子和襯衫。試著選擇簡潔而優雅的服裝,並確保它們適合你的身形和風格。
注意色彩搭配:試著選擇適合的色彩,避免過於鮮艷或太暗沉的色調。建議使用深色系列的服裝,例如灰色、黑色、深藍色等,因為它們可以顯示出專業和嚴肅的態度。
考慮背景顏色:請確保你的服裝顏色與視頻會議背景顏色相協調,以避免色彩上的衝突。如果你的背景是白色或淺色,則選擇深色服裝可能會更好;如果你的背景是黑色或深色,則選擇淺色服裝可能會更好。
保持整潔:確保你的服裝整齊、乾淨,沒有皺摺或污漬。同時,試著修剪指甲、刮鬍子(如適用)以及清潔牙齒等,這些小細節可以顯示出你的整潔和專業形象。
要訣4:認真準備
- 研究公司:在面試前,花些時間研究公司,包括公司的歷史、產品或服務、市場定位和文化等方面。這將幫助你更好地理解公司的核心價值和文化,並將這些內容融入你的回答中。
- 研究職位:仔細閱讀職位說明,了解該職位的職責、技能要求和期望。該職位所需要的技能和經驗是否與你的背景和技能相匹配? 如果不匹配,你可以考慮如何補充你的技能和經驗,以更好地滿足該職位的要求。
- 準備面試問題的答案:事先準備面試問題的答案可以幫助你更好地準備並自信地回答問題。通過回答典型的面試問題,如 “為什麼你想加入我們的公司?”和 “你能舉一個成功的案例嗎?”等,你可以展示自己的經驗和技能,並更好地展現自己。
- 練習口語表達:進行練習面試可以幫助你更好地熟悉回答問題的過程。如果可能的話,與朋友或家人進行模擬面試,以提高你的口語表達和自信心。
總之,在面試前充分準備可以幫助你更好地準備,並在面試中展現出你的最佳表現。
要訣5:集中注意力
- 打開電源:在面試之前,確保你的電源充足,可以使用一整天,這樣你就可以專注於面試,而不必擔心電池耗盡的問題。
- 關閉通知:在面試期間,關閉所有電子設備的通知,以避免分散你的注意力。這包括手機、電腦、平板電腦等等。
- 停止多任務:在面試期間,停止進行其他任何事情,例如檢查郵件、瀏覽網站等等。這些活動可能會分散你的注意力,並影響你的表現。
- 集中注意力:在回答問題時,專注於問題本身,試圖理解問題、思考答案,並清晰地表達自己的想法。如果你注意力分散,可以停下來,深呼吸,讓自己平靜下來,然後重新集中注意力。
要訣6:表達清晰
- 避免使用俚語:俚語是一些地方性的用語,可能會導致誤解或不良的印象,所以在面試期間最好避免使用。
- 避免使用口音:在面試期間,最好避免使用口音,因為這可能會導致誤解或讓面試官難以理解你的話。
- 練習清晰的表達:在面試前,可以通過與朋友或家人進行練習,來提高自己的表達能力。這可以幫助你練習如何使用清晰的語言表達自己的想法。
- 注意語言的節奏和調調:在面試期間,注意語言的節奏和調調也很重要。適當的語調和節奏可以使你的表達更加清晰明確,同時也可以提高面試官對你的印象。
要訣7:維持眼神交流
- 不要過分凝視:在維持眼神交流時,不要過分凝視面試官,這可能會讓他們感到不舒服。相反,適當地維持眼神交流,表現自信和專業。
- 不要只望稿:相信大家一定會在某些視窗開啟講稿,但不要只凝視著講稿,不時要望鏡頭。不過,如果你覺得自己不看稿就講不到,除了多練習幾次外,大家可以安裝一些gaze redirection的工具。這些工具大多都是用AI把我們的視線轉移至鏡頭,即是我們在看著螢幕的稿。可是,這就與剛才的第一點就會有些衝突。如果小編要二選其一(過分望鏡頭 vs 過分不望鏡頭),小編會選擇前者。
- 避免分散注意力:在面試期間,避免分散注意力或進行其他任何事情,例如看手機或使用電腦。這可能會讓面試官感到你對面試缺乏專注和重視。
- 注意面部表情:在維持眼神交流時,注意你的面部表情。面試官通常會關注你的面部表情,因為它可以揭示你的情緒和態度。因此,保持一個積極的面部表情,例如微笑或自信的表情,可以給面試官留下良好的印象。
要訣8:提供具體例子
- 事先準備:在面試前,研究公司和職位,預測可能會問到的問題,並事先準備好相關的例子和經驗。這樣可以讓你在面試時更有信心,更自信地提供具體例子。
- 使用STAR方法:當面試官問到一個關於你經驗或能力的問題時,可以使用STAR方法來回答。STAR代表情境(Situation)、任務(Task)、行動(Action)和結果(Result)。首先,描述你所處的情境,接著說明你的任務,然後描述你所採取的行動以解決問題,最後說明結果和成果。
- 關注關鍵詞:注意面試官所使用的關鍵詞,例如“舉例說明”或“請說明你的經驗”,這些關鍵詞表明他們希望你提供具體的例子。因此,在回答問題時,要聚焦於關鍵詞,提供具體且相關的例子。
以下是一個使用STAR方法的例子:
問題:請描述一次你成功解決問題的經驗。
回答:我在我的上一份工作中,我們的團隊遇到了一個關於生產流程的問題。我負責了該問題的解決。情境是,生產線在製作新產品時遇到了固定的技術瓶頸,這使得我們無法達到我們的生產目標。我的任務是找到一個解決方案,以確保我們的生產線能夠生產所需的產品。我所採取的行動是,首先與我的同事一起進行了深入的研究和分析,找出了問題所在。接著,我們開發了一個新的技術,以解決生產線上的固定瓶頸。最終,我們實施了這項新技術,取得了非常好的結果。
要訣9:展示自己的個性
- 不要擔心太多:展現自己的個性並不意味著要過分強調或過分表現。重要的是要保持自然和真誠,不要過於擔心。
- 關注面試官的回應:在展現自己的個性時,要關注面試官的回應。如果他們對你的幽默感或興趣感到興奮或感興趣,這表明你正在與他們建立聯繫。
要訣10:注意面部表情
- 保持自然:在視像面試中,保持自然是非常重要的。不要過度強調你的表情,也不要過度控制你的表情。當你自然地與面試官交談時,你的面部表情應該是自然流暢的。
- 維持眼神交流:在與面試官交談時,要維持眼神交流。這可以幫助你建立聯繫,同時幫助你表達你的情感和態度。
- 注意微笑:微笑是一個非常強大的表情,可以幫助你展現自己的友善和開放性。但是,要注意在適當的時候微笑,不要過度使用微笑,以避免顯得不自然。
- 注意眉毛和眼神:眉毛和眼神可以幫助你表達你的情感和態度。例如,當你感到興奮或熱情時,你的眉毛會稍微向上。當你專注時,你的眼睛會更加明亮和有神采。這些微妙的變化可以幫助你表達你的情感和態度。
- 避免噪音和分散注意力:在視像面試中,避免在你周圍有噪音和分散注意力的情況下進行面試。這可以幫助你集中注意力,避免在面試過程中分心,同時可以幫助你保持冷靜和放鬆的面部表情。
要訣11:調整語速
- 準備好講稿:在面試前,可以事先準備好講稿,列出可能會被問到的問題和相應的答案,然後練習快速地望講稿。
- 調整語速:正常人背稿或望著講稿的說話速度會大有提升。而當interviewer問你沒有準備的問題,你的說話速度就自然會慢下來。這樣,interviewer會很明顯知道你部分答案是背出來。所以大家就算望稿都要放慢講話速度,盡量自然。
- 練習口語:口語練習非常重要,可以幫助您更自然地講話,避免卡壳或出現口誤。
- 練習簡潔:在回答問題時,要盡量簡潔明了,不要太冗長,否則可能會讓面試官失去耐心。練習簡潔的回答,可以讓自己更有效地表達想法。
要訣12:練習快速地望講稿
- 確保準時出現:確保您在面試時間之前幾分鐘出現在鏡頭前,這展示了您的守時性和對面試的重視。
- 給予專注:在面試過程中,專注於與面試官的對話,避免分心或分散注意力。
- 表現誠懇:用真誠的態度和面部表情回答問題,讓面試官感受到您的誠懇和誠實。
- 避免打斷:避免在面試官講話的時候打斷,聆聽完整的問題或回答後再發表自己的看法。
- 感謝面試官:在面試結束時,要向面試官表達感謝,感謝他們花時間面試自己,展現您的禮貌和感恩之心。
要訣13:跟進
以下是一些跟進的要訣:
- 發送感謝電子郵件:在面試結束後24小時內,發送一封感謝電子郵件,表達您對面試的感謝之情,也可以再次強調您對職位的興趣和資格。
- 重申自己的優勢:在感謝電子郵件中,可以再次強調您的經驗和能力,展示自己的優勢,以協助面試官更好地記得您。
- 請求下一步行動:在感謝電子郵件中,可以詢問面試官關於下一步行動的計劃,以確保您瞭解面試結果和下一步的步驟。
總之,跟進可以為您贏得更好的印象和機會,請確保在面試結束後發送感謝電子郵件,重申自己的優勢,並詢問下一步行動的計劃。
視像面試 常見問題
video interview看稿?/zoom interview出貓?
小編覺得視像面試可以看稿。因為,網上連線的畫質雖好,但也不會清楚到讓interviewer很清楚見到你的眼睛。只要你不是長期望稿,而是快速瞄一瞄,頭部沒有過分擺動的話,其實不會很明顯。加上,大家可以利用網上連線的lag再更好的掩飾自己偷看稿的舉動。
zoom面試背景?
根據小編了解,只要面試者的backgound不是太花,沒有interviewer會介意應徵者的畫面背景。有人可能會用virtual backgound,但有些interview也明文規定不要使用virtual backgound。加上虛擬背景會是到你的身體有些扭曲或消失,反而得不償失!
video interview戴口罩?
小編覺得大多人都會在家或者外面一間房間進行video interview/online interview。加上,現時口罩令放寬,那麼戴口罩就已經沒什麼用。在小編的經驗中,沒有什麼interviewer會介意應徵者的外表。就算interviewer真的介意,那麼你也沒法改變!