Career Coach Pro 面試CV改造

【回應面試通知】3種可能性|囊括所有對應對中英Email範例!

回應面試通知 要訣

如果您正在為如何回覆應聘公司 HR 的面試邀請而煩惱,此文將為您提供幫助。HR 通知應聘者面試時,有時會透過電話直接聯繫,有時則透過電子郵件。如果透過電話,當然可以直接答覆。但如果透過電子郵件,您必須確保回覆正確,否則對方可能會誤以為您放棄面試。本文將詳細介紹回覆 HR 面試邀請的技巧。

回應面試通知 要訣

  1. 確認面試時間和地點:在回覆面試通知時,必須確認面試的時間和地點。確認後,要在該時間和地點出現,如果有變更,一定要及時通知HR。
  2. 表達感謝與興奮:在回覆面試通知時,要表達感謝和興奮,這表明您重視這個機會並期待與面試官會面。同時,也表現出您對公司和職位的熱情。
  3. 注意禮貌和專業:在回覆面試通知時,要注意禮貌和專業,使用正確的語氣和用詞。這可以給HR留下良好的印象,進一步提高您獲得職位的機會。
  4. 確認面試流程和需求:在回覆面試通知時,要詢問面試流程和需求,例如需要攜帶哪些文件或材料,面試需要多長時間等等。這可以幫助您做好充分的準備,並確保面試順利進行。
  5. 確認聯繫方式:在回覆面試通知時,要確認聯繫方式,例如電話號碼或電子郵件地址。如果有任何問題或變更,您可以隨時聯繫HR。

總之,回覆面試通知是獲得職位的重要步驟之一,要注意禮貌和專業,確認面試時間和地點,詢問面試流程和需求,確認聯繫方式,並表達感謝和興奮。

回應面試通知 可能情況

  1. 接受面試安排
  2. 接受面試安排,但要求更改面試時間
  3. 婉拒面試

情況1:接受面試安排

如果您正在找工作,通常可以全日候接受HR安排的面試時間。在這種情況下,您應該欣然接受對方的安排,然後回覆對方以確認您能夠出席面試。在回覆信中,請重申對方安排的面試時間,以避免任何誤會,並確保有正式的記錄。同時,表達期待與對方見面的心情。

此外,為了展現您的負責態度和願意充分配合對方的安排,您可以在回覆信中加入以下內容:如果HR需要任何額外資料,請隨時聯絡我。這樣可以給對方留下更好的印象,並展現您的配合度和負責態度。

中文範例

你好 [Hiring Manager],

感謝您考慮我擔任 [Company Name] 的 [Position] 職位。我對這個職位和貴公司的機會感到非常興奮,期待進一步了解更多相關細節。

我可以在 [Date] 和 [Time] 參加面試。如果您需要調整面試時間,請讓我知道,我們可以安排一個適合雙方的時間。

此外,請問是否需要我攜帶任何額外的資料或文件?我期待與您討論我的資格和經驗,並進一步了解這個職位。

再次感謝您考慮我的應聘申請。期待您的回覆。

[您的名字]

英文範例

Dear [Hiring Manager],

Thank you for considering me for the [Position] role at [Company Name]. I am excited about the opportunity to learn more about the position and your organization.

I am available on [Date] and [Time] for the interview. Please let me know if this works for you, and if not, we can arrange a different time that works for both of us.

Also, please let me know if there is any additional information or documentation I should bring to the interview. I am looking forward to discussing my qualifications and experience with you and learning more about the position.

Thank you again for considering my application. I look forward to hearing back from you.

Sincerely,
[Your Name]

情況2:接受面試安排,但要求更改面試時間

如果您正在工作中,一邊上班一邊在找工作,而HR安排的面試時間恰好是您的上班時間,而您又不想請假面試,可以在回覆郵件中請求更改面試時間。最好盡早請求,避免在確認面試時間後再更改,這可能會給對方留下不好的印象。至於您更改面試時間的原因,不需要在信中詳細說明。

中文範例

你好 [Hiring Manager],

感謝您考慮我擔任 [Company Name] 的 [Position] 職位。我對這個職位和貴公司的機會感到非常興奮,期待進一步了解更多相關細節。

但很遺憾,我無法在先前建議的 [Date] 和 [Time] 參加面試。不過,我可以在 [Date] 和 [Time] 或 [Date] 和 [Time] 參加面試。請讓我知道這些時間是否適合您。

如果這些時間不方便,請讓我知道您方便的具體時間。我會盡力配合您的時間安排。

再次感謝您考慮我的應聘申請。期待與您討論我的資格和經驗,並進一步了解這個職位。

[您的名字]

英文範例

Dear [Hiring Manager],

Thank you for considering me for the [Position] role at [Company Name]. I am excited about the opportunity to learn more about the position and your organization.

Unfortunately, I am not available on [Date] and [Time] for the interview as previously suggested. However, I am available on [Date] and [Time] or [Date] and [Time]. Please let me know if either of these dates and times work for you.

Alternatively, please let me know if there is a specific date and time that works best for you. I will do my best to accommodate your schedule.

Thank you again for considering my application. I am looking forward to discussing my qualifications and experience with you and learning more about the position.

Sincerely,
[Your Name]

情況3:婉拒面試

有時候,您可能因為某些原因決定不去參加面試。這是一個重大的決定,事前一定要仔細考慮,因為拒絕面試就等於放棄了這次機會。

如果您已經認真考慮過,確定不想參加面試,最好回覆一封電子郵件,以免浪費HR的時間。即使您在這個階段拒絕面試,對HR的影響不大,但如果您完全不回覆,反而會被視為不負責任的人,最終可能會被列入黑名單,那麼您就不用再考慮這家公司了。

中文範例

你好 [Hiring Manager],

感謝您給我機會參加 [Company Name] 的 [Position] 職位面試。然而,由於一些不可預見的情況,我無法參加原定的面試。

對於這造成的任何不便,我深表歉意。我非常感謝您和您的團隊在我的應聘過程中所付出的時間和努力。我仍然對這個職位非常感興趣,希望您能在未來的機會中考慮我。

再次致歉,對於造成的不便,我深表歉意,感謝您考慮我的應聘。

[您的名字]

英文範例

Dear [Hiring Manager],

Thank you for the opportunity to interview for the [Position] role at [Company Name]. Unfortunately, due to unforeseen circumstances, I will not be able to attend the scheduled interview.

I apologize for any inconvenience this may cause, and I appreciate the time and effort you and your team have invested in my application. I am still very interested in the position, and I hope that you will keep me in mind for future opportunities.

Again, I apologize for any inconvenience and thank you for considering my application.

Sincerely,
[Your Name]

Spencer Lam

職場專家,港大心理學一級榮譽,超過10年HR經驗,曾任銀行MT