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大學生必學的Excel 公式函數大全:教你4個必學常用功能

聽到公式及函數,或許會讓許多人卻步,但這也是Excel可以簡化運算及資料分析的重要功能,且公式及函數的運用方式,其實已經十分簡化,只要觀念對了,並確實了解公式及函數的意義,自然就可以化繁為簡,輕鬆製作Excel報表

定義的無意義內文,請自行參酌編排。

EXCEL

4個必學常用功能

公式1. 交換欄與列的位置

如果資料的欄(Column)比列(Row)多,你可能會希望資料可以交換欄與列的位置,以節省空間,但要逐個儲存格移動是非常花費時間,這時便需要轉置(Transpose)去節省時間。

1.選取希望轉置(Transpose)的資料 

2.選取「選擇性貼上」 

3.點選「轉置」 所需資料轉換完成!

公式二:大量移除重覆的資料

如果需要處理大量重複的資料,例如公司的聯絡資料,那Excel的移除重複的功能將非常適合你。 

1.選取需要移除的重覆資料 

2.選取「資料」 

3.點選「移除重覆」 

4.點選「依照目前的選取範圍排序」,然後按「移除重覆」 

5.移除完成後,Excel 還會很貼心的告訴你一共找到了多少個重複值,同時保留了多少個值

公式三:增加下拉式功能表

有時侯於報表中新增下拉式功能表可以給予使用者輸入資料的方向,亦可以增加資料輸入的速度,特別是重複的資料,例如:"Yes"、"No"、"N/A"等。 

1.選取需要增加下拉式功能表的儲存格 

2.選取資料驗證 (Data Validation) 

3.在儲存格內允許選擇「清單」,然後於來源中輸入選項 (需用半型,作分隔) 

4.下拉式功能表新增成功!

所有算式都可以向上下左右來拖拉儲存格右下角的小點,Excel會自動將公式應用到所選儲存格。 恭喜你完成了Excel教學的四大必學秘技,希望以上的excel教學可以幫助到各位快速完成資料整合。

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