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Cover Letter 點 寫 【終極指南書】

Cover Letter 點寫?

這是撰寫Cover letter的指南書

如果你想寫一封cover letter能夠:

  • 吸引僱主注意
  • 令到僱主想看你的CV
  • 增加你得到interview offer 的機會
  • 更重要的是得到你心儀的工作

這篇文章就是你一直尋找的指南書

開始!

cover letter 點寫

第一章:3大 Cover Letter 元素

Cover Letter 元素

這個指南書第一章的目標是為大家釐清cover letter的必要元素。

使大家撰寫cover letter時能夠記住這些元素,

以免不小心脫離cover lettere 的本質。

想知點寫cover letter 之前,要先知道 cover letter應該有什麼元素。

Cover letter的元素主要有3個!

  1. 向雇主證明您對公司的興趣和了解
  2. 突出簡歷(CV)中您的獨特賣點
  3. 提供不適合寫在簡歷(CV)的附加信息

僱主/人事部經理最想知道的是為何他們要聘請你而不聘請其他人。

所以,大家必須提供一切資訊讓僱主/人事部經理不用思考,

便提供你interview offer。

那麼他們最在意的是什麼?

第一,應徵者了解公司嗎?

所有人都害怕陌生人,

很遺憾的是大家與聘請者本來就是陌生人

那麼如何可以打破隔膜?

就是證明大家對公司是十分了解,

由此令聘請者覺得你是他們一夥人的一份子。

第二,應徵者能力夠嗎?

沒有人希望聘請沒有能力的人。

僱主最希望知道大家有什麼獨特的賣點,

可以幫助公司發展。

第二章:如何看穿僱主的心意

僱主的心意

指南書第二章是協助大家捕捉僱主的心意,

從而撰寫一封能夠吸引僱主,

正中他們心意的cover letter,

使到他們對你的CV產生興趣。

所有人都知道捕捉到僱主的心意便能事半功倍,

令到自己在眾多應徵者中脫穎而出。

問題是,你怎樣能夠知道僱主的心意?

答案:Job Post

假設僱主有用心撰寫Job Post,

他們一定會不知不覺間融入他們想要的應徵者的特徵字裡面。

非常幸運的是:

這些特徵/僱主的心意不是那麼難找到

學習捕捉Job Post的蛛絲馬跡

大家看看以下的Job Post

我會把重點粗體化。

Position Objective:

This position provides technical and operations support for both corporate and field systems. Additional responsibility may include basic HTML, ASP, and VBScript development in a Microsoft environment.

General Responsibilities:

1. Document, resolve and escalate (when necessary) hardware and software support calls for proprietary systems; in a friendly and professional manner, both internal and external
2. Provide technical support for corporate, customer and operations software, network, and hardware;

3. Install and configure software and hardware systems, including desktops, laptops and hand-held devices;
4. Perform daily/weekly/monthly IT maintenance tasks

如何找到這些字眼呢?

技巧 1: 無視hard knowledge/hard skill的字眼

例如:HTML/ASP/VbScript

技巧 2: 留意“爛攤子”字眼

例如:resolve/ad-hoc

從這些字眼,大家能都看出Employer想聘請一個怎樣的人呢?

  1. Good problem analysis and troubleshooting skills required
  2. Communicate clearly, professionally and effectively with people with various levels of computer / systems experience
  3. Manage time effectively 
  4. Be able to handle ad-hoc tasks

 

第三章:Email Subject Line 優化

Email Subject Line 優化

從這一個章節開始,大家便可以開始撰寫Cover Letter。

Cover Letter 的第一印象並非是內文,

而是電郵的主旨Email Subject Line。

所以這個章節會與大家分享如何撰寫Email Subject Line 。

其實撰寫電郵主旨是可以非常簡單。

你的目的就是讓僱主知道有人應徵,

並且點開你的電郵。

所以,我們的電郵主旨不需華麗。

只需要簡單清晰:

RE:Application for the position of [job position]

申請營業主任一職

如果有reference number請加上reference number,

否則HR主管很容易會不小心跳過你的email。

跳過你的email代表….

你錯失了一個interview offer的機會

第四章:引言優化

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現在HR manager 已經點開了你的cover letter email

從這一個章節開始,大家便可以開始撰寫Cover Letter引言。

Cover Letter 的引言通常都非常簡短。

不過,也不是胡亂寫作

在寫cover letter 引言之前都要提提大家上款的寫作手法。

不是亂來的!

常見的開頭就是 Dear Hiring Manager 或是 To Whom It May Concern。不過如果你事先知道了主管的姓名,便可以直接稱呼Dear Mr./Ms. Last Name,展現自己有做好功課。

Example:

Dear Hiring Manager,
To Whom It May Concern,
Dear Mr./Ms. Last Name,

中文例子:

致招聘經理

來到引言部分

大家只需要寫兩項東西

  1. Job position
  2. 在那裡看到是次招聘

例如:

I learned from the HKU STEM Internship Scheme platform that your company offers a summer Marketing Internship to engineering students.

又例如:

I am writing to apply for the Website development position which is advertised on JIJIS on 18 March, 2022.

第五章:如何寫出吸睛第二段

如何寫出吸睛第二段

現在HR manager已經看完你的引言,

知道你是來應徵的!

第五章會手把手,與大家分享撰寫cover letter 第二段的技巧。

尤其,這裏會與大家分享我的寫作大綱。

寫出吸引僱主的第二段。

這段主要圍繞一隻字:Impressed

這間公司有什麼吸引到你?

公司宗旨?

公司成就?

公司環境?

爲什麽這部分那麽重要?

有人說,沒有人不喜歡被稱贊的感覺。

這個説法是否正確?

小編認爲確實有它的道理。

要增加公司對你有好感度,

就要讓公司知道公司如何讓你有好感度!

實質例子

After reading through your company website, the effort of ABC Company develop sustainable work impressed me the most. It has become clear that ABC Company would offer the necessary opportunity and training to the newcomers in Engineering.

第六章:毛遂自薦

毛遂自薦

接下來的一至兩段,大家要開始sell 自己

如何sell 呢?

我會分享我的SSCC寫作框架

Step-by-Step 手把手教你寫出吸引Employer的段落

其實SSCC都是圍繞著兩個元素,

大家最緊要記住這兩個元素

第一:你有幾強?

第二:你可以幫公司變成幾強?

很多人忽略第二個元素,就是你對公司可以有什麽貢獻

爲什麽這個元素重要?

有人說,人類是自私的。人類只是會注重自己的利益。這就是人類的陰暗面。

對於這種説法,小編認爲亦都不無道理。

所以,大家應該在cover letter提及你可以對公司有什麽貢獻!

SSCC寫作框架

S:Suitable

為何你會覺得自己適合這份工作?

S:Slills

你有沒有什麼skills可以提出來證明自己適合工作?

C:Company

證明自己對公司非常了解

C:Contribution

如果你成功應徵,你可以如何幫助公司?

回顧第二章:如何看穿僱主的心意

看到這裏,大家應該已經知道僱主真真正正想要怎樣的應徵者?

是時候用出來了

指出自己有哪些特質並用實質例子,例如:practical skills/經歷等去證明自己。

實例

Considering my work experience and ability, I have the right skills set for the program. Firstly, I have worked as a tutor and mentor in different settings and I have also participated actively in various organizations. These show that I am a good communicator and an excellent team-player. I am sure that I can work collaboratively with others on projects and assignments to achieve set objectives in this company. For example, I held a number of local fund-raising competitions where I demonstrated creative ideas, planning and organizing skills, liaising with key stakeholders, project management, business acumen and commercial awareness. Also, this allign with the innovative goal of your company. Secondly, as an open-minded person, receptive not only to different cultures but also to critics, I am well-equipped for living in unfamiliar environments and working in large-scale enterprises.

這個部分視乎大家要寫多長或者想不想分段寫作

個人建議一至兩段已經足夠

如果只有一段,確保完整性。務求飽滿

如果有兩段,確保字數不要太多

第七章:如何撰寫結尾,完美收筆

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現在HR manager 已經看完正文内容,對你有興趣,

并且準備閲讀你的CV

這個章節希望與大家分享撰寫cover letter的技巧

如何能夠更大機會得到interview offer

並且分享CCS寫作技巧

C:Conclusion

總結你的如何適合職位要求

C:Contact

簡單寫下聯絡方式

S:Soft approach

不要直接提及Interview Offer

實質例子

I am confident that my creactive and organizing abilities would make me a competitive and suitable candidate for this position. I hope that you will be able to meet with me and allow me to further demonstrate my strengths.

至於需否在信件結尾寫名有CV attached

小編認爲隨你喜歡。

因爲現在求職大多都會要求應徵者提供cover letter以及CV

所以,HR manager 在看完cover letter 都會很自然地在求職信附近尋找你的CV並點開閲讀

下款

正式的下款已經可以

例如:

敬請 台安

申請人 林小克謹啟

2022 年 1 月 1日

附件: – 履歷表

英文例子:

Your sincerely,

Jerry Lin

第八章:撰寫電郵求職信的進階貼士

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  • 要短時間內寄出電郵求職信:在您看到招聘廣告後,通常最好在 3 天內行動,寄出您的求職信及履歷表。

  • 電郵地址要正經:切忌使用令人感覺兒戲的電郵地址,例如 fatboy@xxx.com、lazypig@xxx.com、beautyqueen@xxx.com。登記電郵地址是免費的,您可以登記一個乾淨、正經的電郵 (最好是您的名字) 來應徵工作。

  • 不要重覆履歷表的資料:履歷表應以附件形式寄出,所以在求職信中不要重覆相同的資料,而是要突出您的過往成就及例證。

  • 要客製化不同的電郵內容:切勿將一模一樣的求職信內容,寄給不同的公司,申請不同的職位。您要因應職缺要求,客製化您的內容。還有千萬不要弄錯收信人的名字及電郵!

  • 附件檔案的名稱要用英文而非中文,由於裝置和設定不同,別人收到後可能會變成亂碼;另外檔案格式要用 PDF,不要用 doc/docx,因為在高度競爭的商業環境下,可能會有人用「追踪修訂」的方法,看到您同一封信寄過給甚麼公司。

  • 寄出郵件後要跟進:您可以在寄出郵件後一週,或收件截止日後一週,主動與負責人員聯繫,跟進招聘情況,有助給對方留下印象。

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